INFORMATIVA PRIVACY
La Fondazione Ferragamo con sede legale in Via de’ Tornabuoni n. 2, 50123, Firenze (di seguito, “Fondazione Ferragamo” o anche solo “Fondazione”) si impegna a tutelare la riservatezza on-line degli utenti del sito web e pagine dei social network della Fondazione. Pertanto, la presente Informativa è stata redatta al fine di facilitare la comprensione delle policy della Fondazione Ferragamo con riguardo alla Sua privacy, e le modalità in cui le informazioni personali vengono gestite nell’utilizzare il sito web https://fondazione.ferragamo.com ("Sito Web") e nel visitare ed interagire con le nostre pagine nei social network (su Facebook, Instagram e Youtube “Pagine Social”). La presente Informativa serve a fornirle informazioni affinché sia in grado di consentire al trattamento dei Suoi Dati Personali in maniera esplicita ed informata, laddove opportuno.
Le informazioni ed i dati che Lei potrà conferire o che potranno essere altrimenti raccolti nell’ambito del Suo utilizzo dei servizi della Fondazione Ferragamo – e.g., navigazione delle Pagine Social, contattare la Fondazione attraverso la sezione “contatti” del Sito Web o le Pagine Social, ecc. (di seguito, i “Servizi”) - saranno utilizzati dalla Fondazione secondo i principi internazionalmente riconosciuti di tutela della privacy. Ciò significa, in particolare, che qualsiasi trattamento di Dati Personali da parte di Ferragamo rispetterà i principi di legalità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, limitazione del periodo di conservazione, minimizzazione dei dati, accuratezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. Titolare del trattamento
2. Dati personali trattati
a. Dati di navigazione
b. Categorie particolari di Dati Personali
c. Dati forniti volontariamente da parte dell’Interessato
d. Cookie
3. Finalità del trattamento
4. Basi giuridiche, titolarità dei dati e natura obbligatoria / discrezionale del trattamento
5. Destinatari dei Dati Personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Conservazione dei Dati Personali
8. Diritti dell’Interessato
9. Modifiche
1. Titolare del trattamento
1.1. Fondazione Ferragamo è il titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati nell’ambito dell’esecuzione dei Servizi.
2. Dati personali trattati
2.1. Nell’utilizzare il Sito Web o le Pagine Social, la informiamo che la Fondazione potrà raccogliere e trattare informazioni che La riguardano individualmente e che consentono la Sua identificazione (sia direttamente, o congiuntamente ad altre informazioni), o relative ad altri individui (“Dati Personali”), quali ad esempio il Suo nome, numero identificativo, ID on- line, ovvero uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.
2.2. I Dati Personali che Fondazione Ferragamo potrà trattare attraverso il Sito Web e/o le Pagine Social, comprendono:
A. Dati di navigazione
2.A.1. L’operatività del Sito Web, cosi come qualsiasi altro sito web su internet, richiede l’utilizzo di sistemi informatici e procedure di software, che raccolgono informazioni circa gli utenti del Sito Web nell'ambito della loro operatività standard. Per quanto Fondazione Ferragamo non raccoglie tali informazioni per operare collegamenti con utenti specifici, è tuttavia possibile identificare tali utenti, sia direttamente attraverso le informazioni ovvero attraverso l’uso di ulteriori informazioni raccolte - pertanto, tali informazioni ricadono nella definizione di Dati Personali.
2.A.2. Le informazioni di cui sopra includono vari parametri relativi al sistema operativo ed ambiente IT che utilizza, quali ad esempio indirizzo IP, localizzazione (stato), nomi a dominio del Suo computer, indirizzo in notazione URI (Uniform Resource Identifier), indirizzi di risorse richieste all’interno del Sito Web, orario in cui la richiesta è inoltrata, metodo utilizzato per inoltrare richieste al server, dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, codice numerico identificativo dello status di risposta inviata dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via.
2.A.3. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di compilare informazioni statistiche ed anonime circa l’utilizzo del Sito Web, per garantire la corretta operatività ed identificare eventuali difetti e/o abusi del Sito Web. I dati vengono cancellati immediatamente a fine trattamento, a meno che non vengano utilizzati per l’identificazione dei soggetti responsabili di un reato informatico che causino danni al Sito Web o a terzi, nel cui caso le informazioni relative ai contatti web vengono conservate per un periodo massimo di 7 (sette) giorni.
B. Categorie particolari di Dati Personali
2.B.1. Nel caso di utilizzo della sezione “Contatti” del Sito Web di Fondazione Ferragamo, è permesso fornire Dati Personali rientranti in una o più delle categorie particolari di Dati Personali - quali, ad esempio, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza a un sindacato - ed il trattamento di dati genetici e biometrici allo scopo di consentire l’identificazione univoca di una persona fisica, dati riguardanti la salute o ancora dati riguardanti la vita sessuale o l’orientamento sessuale di una persona fisica.
2.B.2. In ogni caso, la Fondazione desidera sottolineare l’importanza di un consenso esplicito con riguardo a tali Dati
Personali nel caso in cui Lei decida comunque di comunicarli.
C. Dati forniti volontariamente da parte dell’Interessato
2.C.1. Nell’utilizzare taluni Servizi offerti dal Sito Web (come ad esempio l’utilizzo del modulo “Contatti”, quando Lei invia un’email per chiedere delle informazioni relative ai servizi erogati dalla Fondazione), Le è permesso fornire Dati Personali relativi a terzi.
2.C.2. In qualsiasi caso in cui decida di condividere Dati Personali relativi a terzi attraverso il Sito Web, verrà considerato titolare autonomo del trattamento con riguardo a tali Dati Personali di terzi, assumendo pertanto tutti gli obblighi e le responsabilità che ne derivano. Ciò significa che dovrà accertarsi di avere ottenuto il consenso dei terzi a tale utilizzo dei loro Dati Personali prima che i dati stessi siano forniti alla Fondazione, o altrimenti accertarsi della sussistenza di altre basi giuridiche che Le diano il permesso di trattare tali informazioni.
2.C.3. A tal fine, Lei si impegna a manlevare la Fondazione da qualsiasi reclamo, pretesa o richiesta di risarcimento per i danni che possano derivare dal trattamento di detti Dati Personali, avviati dalle terze parti le cui informazioni sono trattate attraverso il Sito Web per vostra iniziativa.
D. Cookie
2.D.1. Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy al seguente link: Cookie-Policy .
3. Finalità del trattamento
3.F.1. La Fondazione intende utilizzare i Suoi Dati Personali, raccolti tramite il Sito Web e/o le Pagine Social, per le seguenti finalità:
• gestire le Sue richieste, quando ci contatta, tramite l’indirizzo e-mail fornito, nella sezione contatti (“Gestione Richieste”);
• navigare ed interagire con le Pagine Social della Fondazione (e.g., Facebook e Youtube) (“Gestione Social”);
• seguire le preferenze rivelate dall’utente nell’utilizzo del Sito Web, per inviare messaggi promozionali in linea con dette preferenze, attraverso l’utilizzo di Cookie di Profilazione, come meglio definiti nella Cookie Policy. Questi cookie, se utilizzati congiuntamente con altre informazioni che La riguardano, come ad esempio le modalità prescelte di utilizzo dei nostri prodotti e/o servizi, ci permettono di riconoscere quando avviene un accesso in un'area riservata, e di inviare messaggi promozionali personalizzati, in linea con le preferenze dell’utente. I Cookie social e di profilazione, come meglio definiti nella Cookie Policy, permettono agli utenti di interagire coi network sociali (come Facebook) e di condividere i contenuti del Sito Web attraverso i social network (“Retargeting”);
• allo scopo di attenersi a dettami normativi che impongono alla Fondazione, a seconda dei casi specifici, di raccogliere e/o trattare successivamente certi tipi di Dati Personali (“Compliance”);
• per prevenire e rilevare abusi del Sito Web, o attività fraudolente realizzate attraverso il Sito Web, e consentire a Ferragamo di difendere i propri diritti (“Abuso/Frode”).
4. Base giuridica, titolarità dei dati e natura obbligatoria / discrezionale del trattamento
4.1. Le basi giuridiche su cui si fonda trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di Fondazione Ferragamo, per le finalità identificate alla Sezione 3, sono le seguenti:
▪ Gestione Richieste: il trattamento per questa finalità è effettuato dalla Fondazione Ferragamo quale titolare autonomo del trattamento per i Servizi. Tale trattamento è necessario per rispondere alle sue richieste di assistenza e/o di informazioni. Non è obbligato a fornire i propri Dati Personali alla Fondazione Ferragamo per questa finalità. Tuttavia, nel caso di mancato conferimento, Fondazione Ferragamo sarà impossibilitata a fornirle i relativi servizi.
▪ Gestione Social: il trattamento per questa finalità è eseguito dalla Fondazione , in alcuni casi in qualità di co-titolare del trattamento con la Società Rilevante e/o il provider del social network per trattamenti eseguiti tramite cookie, come ad esempio Facebook (qui può visionare il contratto di co-titolarità del trattamento tra Ferragamo e Facebook), ed è necessario al fine di consentirle di utilizzare i Servizi di consultazione, e, se del caso, interazione con le Pagine Social di Ferragamo. Non è obbligato a conferire i Suoi Dati Personali alla Fondazione per queste finalità. Tuttavia, nel caso di mancato conferimento, la Fondazione sarà impossibilitata a fornirle i relativi servizi.
▪ Retargeting: il trattamento per questa finalità è effettuato dalla Fondazione quale titolare autonomo del trattamento. Tale trattamento si basa sul Suo consenso, che Lei conferisce nel navigare sul Sito Web, come specificato nel cookie banner ivi presente. Non è obbligatorio conferire il Suo consenso alla Fondazione Ferragamo per utilizzare i Suoi Dati Personali per le finalità di cui sopra, e non vi sarà alcuna conseguenza negativa nel caso in cui decida di non conferire detto consenso (tranne che per il mancato beneficio della personalizzazione delle offerte relativamente al suo utilizzo del Sito Web). Qualsiasi consenso conferito potrà essere revocato in futuro, utilizzando le opzioni di cui alla Sezione 6 della Cookie Policy.
▪ Compliance: il trattamento per questa finalità viene eseguito dalla Fondazione in qualità di titolare autonomo del trattamento, a seconda delle rispettive aree di competenza, ed è necessario al fine di adempiere ai relativi obblighi legali. Nel conferire Dati Personali alla Fondazione Ferragamo, tali Dati Personali devono essere trattati in conformità con le leggi in vigore in materia, il che potrebbe comportare la conservazione e la trasmissione dei Suoi Dati Personali ad autorità ufficiali al fine di adempiere a prescrizioni normative in materia fiscale, doganale, o altro.
▪ Abuso/Frode: le informazioni raccolte per questa finalità vengono utilizzate esclusivamente per prevenire e rilevare attività fraudolente o abusi del Sito Web (per fini potenzialmente criminali), e consentire alla Fondazione, in qualità di titolare autonomo del trattamento, di difendersi nelle eventuali azioni legali che potrebbero essere intraprese in futuro.
5. Destinatari dei Dati Personali
5.1. I Suoi Dati Personali possono essere condivisi, per le finalità di cui alla Sezione 3 che precede, con soggetti / entità
diversi (di seguito, congiuntamente “Destinatari”):
i. entità che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto della Fondazione, ed in particolare: individui, società, o studi professionali che offrono servizi professionali e di consulenza alla Fondazione relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero dei debiti con riguardo ai Servizi;
ii. soggetti giuridici a cui sono stati assegnati compiti relativi all’erogazione dei Servizi;
iii. fornitori di servizi di hosting o fornitori di piattaforme e-mail;
iv. soggetti autorizzati ad eseguire lavori di manutenzione tecnica (ivi compresa la manutenzione delle apparecchiature di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
v. enti pubblici, organi ed autorità che agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati in conformità alle leggi applicabili o per adempiere a disposizioni vincolanti emesse da detti enti, organi, ed autorità;
vi. soggetti giuridici che forniscono alla Fondazione servizi in materia di Abuso/Frode, come meglio definiti di seguito.
vii. soggetti autorizzati dalla Fondazione al trattamento dei Suoi Dati Personali necessari ad eseguire attività strettamente connesse alla fornitura dei Servizi, che hanno assunto obblighi di riservatezza o sono soggetti ad adeguati obblighi legali di riservatezza (e.g., impiegati della Fondazione).
6. Trasferimenti dei dati personali
6.1. Salvi i trasferimenti di cui ai paragrafi precedenti, alcuni dei Suoi Dati Personali vengono condivisi con destinatari che possono essere situati al di fuori dell’Area Economica Europea. La Fondazione garantisce che i Suoi Dati Personali siano trattati da tali Destinatari in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tali trasferimenti possono basarsi sulla decisione di adeguatezza oppure sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Conservazione dei Dati Personali
7.1. I Dati Personali trattati per la Gestione Richieste sono conservati per il periodo necessario a dar seguito alla richiesta. La Fondazione Ferragamo può conservare i dati per il periodo più lungo che potrebbe essere necessario per difendersi da potenziali responsabilità relativamente alla prestazione dei Servizi e, in ogni caso, per 10 anni a decorrere dall’esecuzione del Servizio richiesto.
7.2. I Dati Personali trattati per finalità di Gestione Social saranno conservati per il periodo necessario ad interagire con l’utente. Nel caso in cui la piattaforma sia gestita congiuntamente col provider della piattaforma, si prega di consultare la policy per la protezione dei Dati Personali disponibile nella relativa informativa della rete social.
7.3. I Dati Personali trattati per Retargeting saranno conservati fino a che il Suo consenso non viene revocato.
7.4. I Dati Personali trattati per finalità di Compliance saranno conservati per il periodo richiesto con riguardo agli specifici obblighi legali previsti dalla normativa applicabile.
7.5. I Dati Personali trattati per finalità di prevenzione di Abusi/Frode saranno mantenuti fintantoché’ ciò sia ritenuto strettamente necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti e finche’ Fondazione Ferragamo avrà il dovere di conservare tali Dati ai fini della propria difesa in eventuali procedimenti legali che possano insorgere, ovvero comunicare tali Dati all’Autorità Pubblica laddove richiesto.
7.6. Maggiori informazioni sui periodi di conservazione dei dati sono disponibili scrivendo a Fondazione Ferragamo all’indirizzo:info@fondazioneferragamo.it. Avrà in ogni caso il diritto di opporsi all’ulteriore conservazione dei Suoi Dati Personali, scrivendo allo stesso indirizzo e-mail.
8. Diritti dell’Interessato
8.1. In qualità di Interessato, Lei ha il diritto di richiedere alla Fondazione Ferragamo, in qualsiasi momento, di accedere ai Suoi Dati Personali, di ottenerne la correzione o la cancellazione, e di opporsi al trattamento di tali Dati. Lei ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali, e ricevere i Dati Personali che ha conferito alla Fondazione Ferragamo in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
8.2. Per le finalità di Retargeting, avrà in ogni caso il diritto di revocare il suo consenso in un momento futuro utilizzando le opzioni fornite alla Sezione 6 della Cookie Policy, ferma la legittimità del trattamento eseguito precedentemente a tale revoca.
8.3. Le richieste dovranno pervenire per iscritto a Fondazione Ferragamo all’indirizzo: info@fondazioneferragamo.it.
8.4. In ogni caso, si prega di notare che, in qualità di Interessato, avrà il diritto di proporre reclamo all’autorità competente di vigilanza per la protezione dei Dati Personali, nel caso in cui dovesse ritenere che il trattamento dei Suoi Dati Personali eseguito attraverso il presente Sito Web sia in violazione della legge.
9. Modifiche
9.1. La Fondazione riserva il diritto di modificare la presente Informativa Privacy, in tutto o in parte, o semplicemente aggiornarne in contenuti, per esempio in occasione di modifiche alla legge applicabile. La Fondazione la informerà in caso di tali modifiche non appena saranno introdotte, e saranno vincolanti appena pubblicate sul Sito Web. Fondazione Ferragamo pertanto la invita a consultare regolarmente la presente Informativa Privacy per familiarizzarsi con la versione più recente ed aggiornata della stessa, in modo da rimanere costantemente informato sulle modalità adottate dalla Fondazione per trattare e proteggere i Suoi Dati Personali.