Gentile Signore/a,

con riferimento alla richiesta di partecipazione alla mostra dell’Archivio storico di Salvatore Ferragamo (di seguito, l’”Iniziativa”), Le rappresentiamo quanto segue in ordine al trattamento dei dati personali dei partecipanti da parte di Fondazione Ferragamo (di seguito “Fondazione”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

1.1. Fondazione è il titolare del trattamento relativamente a tutti i dati personali che sono trattati ai fini dell’Iniziativa.

1.2. Può contattare la Fondazione al seguente indirizzo: info@fondazioneferragamo.it.

1. I dati personali oggetto di trattamento

2.1. Per “Dati Personali” si intendono, congiuntamente, informazioni personali eventualmente richieste da Fondazione, quali dati identificativi e di contatto.

2.2. Mediante la richiesta di partecipazione all’Iniziativa riconosce di essere a conoscenza della possibilità che Fondazione utilizzi i Suoi Dati Personali per le finalità di cui al successivo Paragrafo 3.

2.3. In fase di registrazione al Servizio, La preghiamo di non comunicare i Dati Personali che possono rientrare nelle categorie sensibili o speciali - quali i dati che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, le identità specifiche, i conti finanziari, o gli spostamenti personali, , i dati genetici, i dati biometrici trattati allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, e i dati relativi alla salute o i dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale di una persona fisica (collettivamente "Dati Sensibili").

Qualora Lei comunichi Dati Sensibili, in assenza di un esplicito consenso al loro trattamento, Fondazione non potrà essere in alcun modo responsabile.

1. Finalità del trattamento dei Dati Personali

3.1. Fondazione utilizzerà i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità:

1. gestione dei profili organizzativi legati all’Iniziativa, dando altresì seguito alla richiesta di partecipazione all’Iniziativa (“Organizzazione”);
2. assolvere ad obblighi di legge che impongono a Fondazione la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali (“Compliance”).

1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

4.1. Le basi legali utilizzate da Fondazione per trattare i Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

1. Organizzazione: il trattamento per questa finalità è necessario per Fondazione al fine di dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Iniziativa.
2. Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Fondazione al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce dei Dati Personali a Fondazione, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità competenti.

1. Destinatari dei dati personali

5.1. I Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i “Destinatari”):

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Fondazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti o di altra natura;
2. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
3. persone autorizzate da Fondazione al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Fondazione);
4. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali per finalità di Compliance;
5. Salvatore Ferragamo S.p.A., per finalità amministrative e di sicurezza interne al Gruppo Ferragamo.

1. Trasferimenti dei Dati personali

6.1. I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

1. Conservazione dei Dati Personali

7.1. I Dati Personali trattati per la finalità di Organizzazione saranno conservati da Fondazione per il tempo necessario al perseguimento della suddetta finalità.

7.2. I Dati Personali eventualmente trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Fondazione per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

1. Diritti dell’interessato

8.1. Nei limiti di quanto previsto dalla normativa applicabile, Lei ha il diritto di chiedere a Fondazione, in qualunque momento:

1. l'accesso ai Dati Personali, nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
2. la rettifica o l’aggiornamento dei Dati Personali trattati da Fondazione, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
3. la cancellazione dei Dati Personali dai database di Fondazione;
4. la limitazione del trattamento dei Dati Personali da parte di Fondazione;
5. di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali, ove trattati per finalità di Organizzazione.

8.2. Può esercitare i Suoi diritti scrivendo a Fondazione al seguente indirizzo: info@fondazioneferragamo.it.

8.3. In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.